Regulamin konkursu realizowanego w ramach RESEARCH SUPPORT MODULE zgodnie z założeniami ID.UJ na Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ

Niniejszy dokument określa:

1. Warunki udzielenia wsparcia finansowego.
2. Zasady naboru wniosków.
3. Kryteria oceny wniosków.
4. Prawa i obowiązki doktoranta/uczestnika studiów doktoranckich, któremu przyznane zostało wsparcie finansowe w ramach RESEARCH SUPPORT MODULE w programie strategicznym Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim (zwanym dalej „ID.UJ”).

Ogólne zasady przyznawania wsparcia finansowego w ramach Research Support Module dla doktorantów i uczestników studiów doktoranckich określa załącznik nr 3 do zarządzenia nr 14 Rektora UJ z dnia 28 stycznia 2022 roku.

WARUNKI UDZIELENIA WSPARCIA FINANSOWEGO

1. Problematyka projektów naukowych finansowanych w ramach modułu RESEARCH SUPPORT powinna być zgodna zakresem POB: Heritage, FutureSoc, DigiWorld, Anthropocene, których członkiem jest Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ.
2. Promotorem/Opiekunem naukowym wnioskodawcy musi być nauczyciel akademicki zatrudniony na Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ.
3. W ramach modułu finansowane będą działania związane z prowadzeniem badań naukowych lub prac rozwojowych oraz upowszechnianiem wyników tych badań, gdzie rezultatem będzie uzyskanie przynajmniej jednego z wymienionych niżej rezultatów:
   • przygotowanie wystąpienia/warsztatu na konferencji,
   • złożenie artykułu naukowego w czasopiśmie ujętym w wykazie czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych MEiN, aktualnym na dzień składania wniosków
   • złożenie rozdziału w monografii w wydawnictwie umieszczonym w wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe MEiN, aktualnym na dzień składania wniosków
4. Maksymalna kwota finansowania w ramach Konkursu wynosi 10.000 PLN.
5. Termin składania wniosków: od 23 listopada 2022 do wyczerpania środków, wyłącznie online poprzez system https://strefaid.uj.edu.pl (logowanie kontem poczty uniwersyteckiej).
6. Zakończenie projektu musi nastąpić nie później niż do dnia 31 maja 2023 roku.

Nabór jest zamykany z chwilą wyczerpania środków zaplanowanych w budżecie na dany rok kalendarzowy.

LINK DO KONKURSU I WNIOSKU

ZASADY NABORU WNIOSKÓW

1. We wniosku konkursowym należy wskazać opiekuna naukowego/promotora, który wyraził zgodę na objęcie opieki nad projektem.
2. Do wniosku konkursowego należy dołączyć:
   • informację o roku studiów w przypadku uczestników studiów doktoranckich, roku i profilu programu w przypadku doktoranta szkoły doktorskiej,
   • opinię opiekuna naukowego wraz z deklaracją i zgodą na objęcie opieki merytorycznej nad realizacją projektu,
   • tytuł i opis projektu z uwzględnieniem celów i problematyki badawczej,
   • dorobek naukowy doktoranta
   • harmonogram planowanych działań,
   • zakładane rezultaty projektu,
   • streszczenie projektu,
   • kosztorys projektu,
   • oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji praw i obowiązków doktoranta/uczestnika studiów doktoranckich, któremu zostało przyznane wsparcie finansowe.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW I ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU

1. Wnioski oceniane są pod względem formalnym oraz merytorycznym.
2. Na etapie wstępnym wniosek podlega ocenie formalnej, w szczególności pod względem jego kompletności, przez opiekuna Konkursu wyznaczonego przez Dziekana Wydziału.
3. Termin na uzupełnienie braków formalnych we wniosku wynosi trzy dni robocze od daty otrzymania informacji. W razie nieuzupełnienia braków w wyznaczonym terminie, wniosek zostaje odrzucony z uzasadnieniem.
4. Ocenie merytorycznej podlegają wnioski, które przeszły pozytywnie wstępną ocenę formalną.
5. Oceny merytorycznej wniosków dokonuje Komisja oceniająca. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Komisji może powołać niezależnego eksperta do oceny wniosków.
6. Komisję oceniającą powołuje Dziekan Wydziału w porozumieniu z Przewodniczącym Zespołu Koordynującego ds. realizacji programu strategicznego ID UJ na Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ.

W skład komisji oceniającej wchodzą:

Członek Komisji, który pozostaje w stosunku zależności służbowej lub osobistej względem Wnioskodawcy, podlega wyłączeniu w odniesieniu do jego wniosku.

Komisja ocenia wnioski biorąc pod uwagę następujące kryteria:

1. W ramach oceny merytorycznej wniosek może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Finansowaniem zostają objęte najwyżej ocenione projekty mieszczące się w puli finansowej danej edycji, które uzyskały co najmniej 52 punkty. Otrzymanie 0 pkt. w którymkolwiek z kryteriów wyklucza wniosek z dalszej oceny merytorycznej
2. Po przeprowadzeniu oceny, Komisja podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania finansowania.
3. Komisja oceniająca zastrzega sobie możliwość zmiany kwoty dofinansowania względem wnioskowanej.
4. Doktorantowi przysługuje odwołanie do Dziekana Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej jedynie w przypadku naruszenia procedury konkursowej lub uchybień formalnych podczas oceny wniosków. Od oceny Komisji odwołanie nie przysługuje. Odwołanie należy złożyć na piśmie w dziekanacie Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wnioskodawców jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Gołębia 24, 30-007 Kraków, pokój nr 5. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. Dane osobowe Wnioskodawców przetwarzane będą:
   • W przypadku wszystkich Wnioskodawców - w celu organizacji, przeprowadzenia na podstawie niniejszego regulaminu konkursu i ogłoszenia wyników tego konkursu (dalej: „Konkurs”) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - tj. w wykonaniu uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wyłonieniu zwycięzcy w organizowanym Konkursie;
   • w przypadku Laureatów Konkursu – w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Organizatora, w tym przede wszystkim obowiązków podatkowych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Podanie przez Wnioskodawców danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Konkursie. W przypadku Laureatów Konkursu, o których mowa w pkt. 3 lit. b, powyżej podanie danych stanowi obowiązek prawny, a ich niepodanie uniemożliwi nagrodzenie Laureata.
5. Dane osobowe Wnioskodawców/Laureatów Konkursu zostaną zamieszczone na stronach internetowych Uniwersytetu, a także mogą zostać zamieszczone w mediach społecznościowych Uniwersytetu. Dane te mogą także być udostępniane uprawnionym organom państwowym, w tym w szczególności w zakresie, w jakim organy te są uprawnione do weryfikacji wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Organizatora.
6. Dane osobowe Wnioskodawców/Laureatów Konkursu nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
7. Dane osobowe Wnioskodawców, o których mowa w pkt. 3 lit. a powyżej, będą przetwarzane do czasu rozstrzygnięcia Konkursu i przekazania informacji o jego rozstrzygnięciu, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z Konkursu. Dane osobowe Laureatów Konkursu, o których mowa w pkt. 3 lit. b powyżej, będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami podatkowymi, a następnie w celach archiwalnych zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
8. Wnioskodawca/Laureat Konkursu posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
9. Dane osobowe Wnioskodawców/Laureatów Konkursu nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Wnioskodawca/Laureat Konkursu ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

DOKUMENTY DO POBRANIA