Serdecznie zapraszamy do udziału w rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia. Szczegóły znajdują się poniżej, w zakładce "Rekrutacja na wyjazdy w roku akademickim 2025/2026".
Każdy Wydział i Instytut Uniwersytetu Jagiellońskiego podpisuje własne umowy z zagranicznymi uczelniami. Aktualna oferta wyjazdów dostępnych dla Twojej jednostki znajduje się w systemie USOSweb w zakładce DLA STUDENTÓW → Wymiana studencka → oferta wyjazdów.
Lista wszystkich uczelni współpracujących z poszczególnymi wydziałami/instytutami znajduje się na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej (po lewej stronie w części zobacz również → LISTA UMÓW KA 131-HED).
Nie ma możliwości wyjazdu w ramach innej jednostki.
Jeśli Twoja jednostka nie ma podpisanej umowy z interesującą Cię uczelnią, zgłoś się do swojego Koordynatora Wydziałowego/Instytutowego. Być może uda mu się podpisać taką umowę przed najbliższą rekrutacją.
Koordynatorzy Wydziałowi/Instytutowi udzielają szczegółowych odpowiedzi na pytania o:
- proces rekrutacji
- sposób zaliczenia programu studiów w ramach mobilności Erasmus+ Studia
- dokument Learning Agreement for Studies - sporządzenie części Before przed wyjazdem oraz uznanie przedmiotów i punktów ECTS w Tabeli D (w części After) po zakończeniu mobilności
Zapraszamy do udziału w rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia na wyjazdy, które będą realizowane w roku akademickim 2025/2026. I tura rekrutacji rozpocznie się w styczniu 2025 roku, z kolei II tura rekrutacji rozpocznie się w maju 2025 roku. W ramach pierwszej tury rekrutacji można ubiegać się o wyjazd Erasmus+ Studia w dowolnym semestrze roku akademickiego 2025/2026 (semestr zimowy lub semestr letni) lub całym roku akademickim 2025/2026. W ramach drugiej tury rekrutacji można ubiegać się o wyjazd Erasmus+ Studia wyłącznie w semestrze letnim roku akademickiego 2025/2026.
W rekrutacji dostępne są uniwersytety należące do Programu Erasmus+ we wszystkich krajach Unii Europejskiej oraz w Turcji, Norwegii, Macedonii Północnej i Serbii. Studenci i doktoranci poszczególnych jednostek mają również możliwość ubiegania się o wyjazdy do Szwajcarii (objęte finansowaniem SEMP, a nie ERASMUS+) oraz w ramach Coimbra Group Student Exchange Network (CG SEN). Nie ma możliwości ubiegania się o wyjazdy do Wielkiej Brytanii, która nie należy do Programu Erasmus+.
HARMONOGRAM REKRUTACJI DO PROGRAMU ERASMUS+ STUDIA 2025/2026
I TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy w semestrze zimowym lub semestrze letnim lub całym roku akademickim 2025/2026)
20.01. - 10.02.2025 – składanie wniosków w systemie USOSweb
11.02. - 24.02.2025 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
25.02. - 03.03.2025 – procedura odwoławcza
04.03. - 10.03.2025 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
II TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy tylko w semestrze letnim roku akademickiego 2025/2026)
12.05. - 26.05.2025 – składanie wniosków przez USOSweb
27.05. - 09.06.2025 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
10.06. - 16.06.2025 – procedura odwoławcza
17.06. - 30.06.2025 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb
SKŁADANIE WNIOSKU REKRUTACYJNEGO
Rekrutacja do Programu Erasmus+ Studia odbywa się wyłącznie poprzez system USOSweb. Aby wziąć udział w rekrutacji należy zalogować się do systemu USOSweb, a następnie wybrać zakładkę DLA STUDENTÓW -> Wymiana studencka i złożyć wniosek. Student/doktorant po zalogowaniu do USOSweb będzie miał możliwość zobaczenia listy uczelni zagranicznych do których może zrealizować wymianę.
Pola obowiązkowe do uzupełnienia we wniosku w USOSweb (dot. studentów/doktorantów z jednostek UJ, które podlegają pod Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne):
- Priorytet - Dokąd chcesz jechać? (Wybór maksymalnie trzech uczelni wg. własnej hierarchii priorytetów wyboru)
- Deklaracja znajomości języka obcego
- Wymagane dokumenty: życiorys oraz list motywacyjny w języku polskim lub obcym (należy wpisać we wskazanym miejscu, nie ma opcji wgrania pliku)
- Program studiów z którego ubiegasz się o wyjazd
- Poprzednie wyjazdy Erasmus
We wniosku USOSweb nie jest wymagane uzupełnienie następujących pól: przedmioty z ocenami, opinie, staże zagraniczne oraz inne doświadczenia (dot. studentów/doktorantów z jednostek UJ, które podlegają pod Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne).
Każdy student/doktorant może wskazać we wniosku trzy uczelnie, do których chce zrealizować wymianę (wg. hierarchii priorytetów). Prosimy o samodzielne zapoznanie się z profilem uczelni (na stronach internetowych uniwersytetów), które wybrane zostaną we wniosku rekrutacyjnym.
Szczegółowe informacje nt. Programu Erasmus+ w Instytutach, Wydziałach i Szkołach Doktorskich dostępne są u Koordynatorów Programu Erasmus+ w poszczególnych jednostkach. Lista instytutowych/wydziałowych koordynatorów
KRYTERIA KWALIFIKACYJNE
Każdy student zobowiązany jest do zapoznania się z Kryteriami Kwalifikacyjnymi dla I TURY REKRUTACJI do Programu Erasmus+ Studia 2025/2026.
Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne obowiązują dla następujących jednostek:
- Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii
- Wydział Biologii
- Wydział Chemii
- Wydział Farmaceutyczny
- Wydział Filologiczny
- Wydział Filozoficzny
- Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej
- Wydział Geografii i Geologii
- Wydział Matematyki i Informatyki
- Wydział Nauk o Zdrowiu
- Wydział Polonistyki
- Wydział Prawa i Administracji
- Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej
- Międzywydziałowe Studia Humanistyczne
- Szkoła Doktorska Nauk Społecznych
Odrębne Kryteria Kwalifikacyjne obowiązują dla następujących jednostek:
- Wydział Historyczny
- Wydział Lekarski
- Wydział Studiów Międzynarodowych i Politycznych
UZYSKANIE DODATKOWYCH PUNKTÓW W REKRUTACJI (dot. studentów/doktorantów z jednostek UJ, które podlegają pod Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne)
- Dodatkowa działalność. Każdy student/doktorant UJ biorący udział w rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia na wyjazdy w roku akademickim 2025/2026 na podstawie Wspólnych Kryteriów Kwalifikacyjnych ma możliwość otrzymania dodatkowych punktów w procesie rekrutacyjnym za udokumentowanie własnego zaangażowania w pracę podmiotów działalności studentów i doktorantów UJ. Uwzględniane jest wyłącznie jedno potwierdzenie jednej wybranej przez studenta/doktoranta działalności. Potwierdzenie musi zostać wystawione oraz podpisane przez przedstawiciela władz danego podmiotu, a następnie wgrane w formie skanu poprzez formularz. Podmioty działalności studentów i doktorantów UJ to m.in.: Samorząd Studentów UJ (Uczelniana Rada Samorządu Studentów oraz Wydziałowe Rady Samorządu Studentów), Towarzystwo Doktorantów UJ, Rada Kół Naukowych UJ, koła naukowe, stowarzyszenia, kluby, towarzystwa, zrzeszenia, zespoły, chóry i inne organizacje działające w obrębie Uniwersytetu Jagiellońskiego.
- Stypendium rektora UJ. Każdy student, któremu przyznano stypendium rektora w UJ w roku akademickim 2023/2024 otrzyma dodatkowe punkty w procesie rekrutacyjnym. DOSZ nie wymaga dostarczenia decyzji stypendialnej, punkty zostaną przyznane każdemu studentowi, który otrzymał stypendium rektora.
REKRUTACJA W RAMACH COIMBRA GROUP STUDENT EXCHANGE NETWORK (CG SEN)
Studenci i doktoranci wybranych jednostek UJ mają możliwość ubiegania się o wyjazd do uniwersytetów w ramach umów multilateralnych CG SEN. Aby przystąpić do rekrutacji w ramach CG SEN, student/doktorant, którego jednostka uprawniona jest do tej rekrutacji wybiera następującą ścieżkę w USOSweb: DLA STUDENTÓW -> Wymiana studencka -> wnioski -> wybór jednostki: „Uniwersytet Jagielloński w Krakowie” -> wybrać „złóż wniosek”.
REJESTRACJA W UCZELNI PRZYJMUJĄCEJ
Po zakończeniu rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia, DOSZ wysyła nominacje Studentów do uczelni przyjmujących, w których realizowane będą wymiany. Następnie uczelnie przyjmujące kontaktują się drogą mailową bezpośrednio ze Studentami z dalszymi instrukcjami dot. procedury aplikacyjnej (na ok. 2-3 miesiące przed rozpoczęciem mobilności). Student zobowiązany jest do dopełnienia procedury aplikacyjnej samodzielnie. Jeśli nie dopełni wszystkich formalności w wyznaczonym przez uczelnię terminie, uczelnia ta ma prawo odmówić przyjęcia studenta.
PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ
Przed rozpoczęciem mobilności Student jest zobowiązany do podpisania w Dziale Obsługi Studentów Zagranicznych umowy finansowej, która określa czas trwania mobilności oraz wysokość stypendium. Informacje o terminie podpisywania umów przekazywane są mailowo na ok. 2 miesiące przed rozpoczęciem mobilności. Na podpisanie umowy należy wziąć ze sobą legitymację studencką.
W uzasadnionych przypadkach (np. nieobecność w Polsce) istnieje możliwość korespondencyjnego podpisania umowy. Umowa udostępniana jest Studentowi celem wydrukowania w dwóch egzemplarzach, podpisania i odesłania pocztą tradycyjną do biura DOSZ-u.
WYMAGANE DOKUMENTY
Komplet wymaganych dokumentów należy złożyć przy podpisywaniu umowy finansowej. W uzasadnionych przypadkach można je dostarczyć e-mailem w późniejszym terminie. Złożenie dokumentów jest bezwzględnie wymagane do realizacji mobilności w uczelni przyjmującej oraz wypłaty I raty stypendium.
- FORMULARZ DANYCH BANKOWYCH wypełniony komputerowo, wydrukowany i podpisany odręcznie. Należy podać tylko jeden numer rachunku i potwierdzić, że jest on prowadzony w EURO.
- EWP LEARNING AGREEMENT - porozumienie o programie studiów składane w USOSweb.
- Dokument musi zostać zatwierdzony przed rozpoczęciem mobilności. W przypadku nieprocedowania EWP LA przez Uczelnię Partnerską, Student za zgodą DOSZ może złożyć dokument w wersji papierowej (część Before the Mobility). Osoby, które wypełniły EWP LA w USOSweb, nie wypełniają papierowej wersji dokumentu.
- Student może ubiegać się Indywidualny Plan Studiów składając aneks do LAS.
- Procedura wypełnienia EWP LA w USOSweb
Student zgłasza do Koordynatora swojej jednostki prośbę o otwarcie EWP LA w USOSweb. Po utworzeniu porozumienia Student wypełnia i akceptuje dokument. W tabeli A proszę wpisać kursy wybrane na Uczelni Partnerskiej, w tabeli B proszę o wskazanie kursów, które będą uznane jako odpowiedniki na UJ (proszę zawsze w tabeli B wybierać "przedmiot", nie "punkty"). Jeśli kurs nie ma swojego odpowiednika, może zostać wpisany w suplemencie do dyplomu (w oryginalnej nazwie) jako kurs fakultatywny. W takim przypadku należy w tabeli B wybrać przedmiot "Przedmiot Erasmus+" o kodzie DOSZ.ERASMUS i wpisać łączną liczbę uzyskanych punktów ECTS ze wszystkich kursów fakultatywnych wpisanych w tabeli A. Przy kursie DOSZ.ERASMUS należy wybrać Automatyczne zaliczenie: NIE i w okienku na komentarz wpisać formułkę: Courses are recognized according to par. 11 point 8 of the Study Regulations (Regulation of the Senate of the JU of 24.04.2019 with amendments.) W okienku na komentarz można również wpisać informacje dotyczące formy zaliczenia kursu. Tabela C powinna zostać pusta. Po zaakceptowaniu LA przez studenta, Koordynator UJ może zaakceptować EWP LA lub zgłosić do poprawy i ponownej akceptacji dokumentu przez Studenta. Po ponownej akceptacji dokumentu przez Studenta, a następnie Koordynatora UJ system automatycznie wysyła EWP LA do uczelni przyjmującej na e-mail podany przez koordynatora przy zakładaniu EWP LA. W przypadku zmian w EWP LA (po jego pełnej akceptacji) należy poprosić Koordynatora UJ o utworzenie nowej wersji EWP LA w USOSweb. Dokument wypełnia się analogicznie do pierwszej wersji.
Prosimy o informację mailową, gdy EWP LA zostanie w pełni zaakceptowane!
- OŚWIADCZENIE celem zadeklarowania:
- posiadania karty EKUZ ważnej przez cały okres podróży i pobytu zagranicznego w ramach Programu Erasmus+ (dotyczy tylko obywateli Polski). Posiadanie karty EKUZ jest nieobowiązkowe w przypadku mobilności realizowanych w krajach, które nie należą do UE i nie honorują karty EKUZ (np. w Turcji)
- posiadania ubezpieczenia od kosztów leczenia (KL) i ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) ważnych przez cały okres podróży i całego pobytu zagranicznego w ramach Programu Erasmus+.
- rejestracji wyjazdu w portalu Odyseusz (dotyczy tylko obywateli Polski).
- zapoznania się z Kartą Studenta Erasmusa
- uzyskania wpisu na rok akademicki, w którym odbędzie się wymiana
- wykorzystany kapitał mobilności Programu Erasmus+ (przysługuje Państwu po 12 miesięcy na I, II i III stopniu studiów lub 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich)
- główny język, w którym realizowana będzie wymiana
- WSPARCIE JĘZYKOWE - Zachęcamy do wykonania testu językowego OLS na platformie EU Academy OLS ze znajomości języka, w którym realizowana będzie wymiana. Wykonanie testu może być pomocne w przypadku w przypadku braku certyfikatu z języka wiodącego mobilności. Instrukcja jak go wykonać, a następnie pobrać certyfikat po zrealizowanym teście znajduje się tutaj: EU Academy How to create an EU Login oraz EU Academy OLS. Wykonanie testu przed rozpoczęciem wymiany nie jest obowiązkowe.
- Wypłata I raty stypendium nastąpi ok. dwa tygodnie przed planowanym rozpoczęciem mobilności - pod warunkiem dopełnienia przez Studenta wszystkich formalności:
- podpisania umowy finansowej
- złożenia kompletu dokumentów
- poinformowania DOSZ-u o uzyskaniu wpisu na kolejny rok akademicki
| INSTITUTES/ DEPARTMENTS | COORDINATORS | |
|---|---|---|
| Faculty of Management and Social Communication | mgr Joanna Klinger-Krizar | joanna.krizar@uj.edu.pl |
| Institute of Journalism, Media and Social Communication | mgr Sławomir Doległo | slawomir.doleglo@uj.edu.pl |
| Institute of Economics, Finance and Management | mgr Katarzyna Syrytczyk | katarzyna.syrytczyk@uj.edu.pl |
| dr Maciej Teczke | maciej.teczke@uj.edu.pl | |
| Institute of Culture |
dr Joanna Szymonek dr Joanna Kotlarz |
joanna.szymonek@uj.edu.pl joanna.kotlarz@uj.edu.pl |
| Institute of Entrepreneurship |
mgr Agnieszka Rachwał-Müller mgr inż. Anna Leśniak |
agnieszka.rachwal-muller@uj.edu.pl anna3.lesnak@uj.edu.pl |
| Institute of Applied Psychology | dr Jolanta Starosta | jolanta.starosta@uj.edu.pl |
| Institute of Public Affairs | dr Roksana Ulatowska | roksana.ulatowska@uj.edu.pl |
| Institute of Information Studies | dr hab. Monika Krakowska, prof. UJ | monika.krakowska@uj.edu.pl |
| dr Anna Folta-Rusin | anna.folta@uj.edu.pl | |
| Institute of Audiovisual Arts | dr Marta Stańczyk | marta1.stanczyk@uj.edu.pl |