Do zadań Zespołu ds. Realizacji Projektów należy obsługa projektów krajowych i zagranicznych realizowanych na WZiKS ze środków zewnętrznych (np. NCN, FNP, NPRH, MEiN, NAWA, NCBiR, Erasmus +, ERC, Horyzont, Volkswagen Stiftung, itp.) w tym:
- Rejestrowanie wniosków o finansowanie konkursu.
- Pomoc kierownikom projektów w zakresie nieobjętym kompetencjami CWN.
- Pomoc kierownikom projektów w realizacji projektu w zakresie finansowym.
- Procedowanie wszelkiej dokumentacji projektowej wymagającej podpisu Dziekana WZiKS.
- Procedowanie pism dotyczących zmian we wnioskach, umowach o dofinansowanie, pism o kredytowanie, przeksięgowania środków etc.
- Opracowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i wynagradzaniem osób uczestniczących w realizacji projektów w tym: protokół z wyboru personelu, wniosek o zawarcie umowy, umowy o pracę, umowy cywilno - prawne, dodatki do wynagrodzeń, aneksy, etc.
- Pomoc w zakresie przygotowania zamówień na zakup towarów i usług zgodnie z wytycznymi projektu i PZP. Przygotowanie dokumentacji wymaganej do złożenia wniosku do DZP
- Przygotowanie do płatności i rozliczenia dokumentów księgowych (faktury, noty, rachunki).
- Przygotowanie do rozliczenia delegacji krajowych/zagranicznych związanych z wyjazdami finansowanymi z budżetów projektu.
- Prowadzenie ewidencji składanych wniosków i realizowanych projektów.
- Pomoc przy audytach/kontrolach.
- Współpraca z innymi jednostkami UJ w zakresie prowadzonych spraw.
- Archiwizacja dokumentacji projektowej.
Sprawy ogólne oraz wszelkie dokumenty wymagające podpisu Dziekana WZiKS prosimy przesyłać na adres wziks.projekty@uj.edu.pl
lub dostarczyć do biura
Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej
Ul. prof. S. Łojasiewicza 4, pok. 1.349 (I piętro)
30-348 Kraków
- mgr inż. Agnieszka Gręda
tel. +48/012/664 5678 , e-mail: agnieszka.greda@uj.edu.pl
- mgr Katarzyna Kościelniak
tel. +48/012/664 5937, e-mail: katarzyna.koscielniak@uj.edu.pl
mgr inż. Maria Bochenek
tel. +48/012/664 5805, e-mail: maria.1.bochenek@uj.edu.pl