1. wyrażenie zgody na wznowienie studiów,
2. udzielenie zwolnienia z opłat za świadczone usługi edukacyjne,
3. zmianę warunków płatności za studia (przesunięcie terminu płatności, rozłożenie opłaty na raty).

1. anulowanie wpisu na listę studentów,
2. uzyskanie wpisu warunkowego na kolejny rok studiów,
3. wyrażenie zgody na powtarzanie roku,
4. wyrażenie zgody na ponowne powtarzanie roku.

Inne:

1. Wniosek o skreślenie z listy studentów w związku z rezygnacją możesz złożyć w dowolnym czasie.
2. Podanie o wyrażenie zgody na odbywanie studiów wg Indywidualnej Organizacji Studiów w semestrze zimowym składa się do 30 września, podanie dotyczące semestru letniego – do 15 lutego.
3. Wniosek o udzielenie urlopu dziekańskiego można złożyć bezpośrednio po zaistnieniu przyczyny do jego ubiegania się.
4. Wniosek o udzielenie urlopu studenckiego należy złożyć przed rozpoczęciem zajęć w danym semestrze.
5. Wniosek o wpis po urlopie studenckim oraz dziekańskim należy złożyć przed rozpoczęciem zajęć w danym semestrze.
6. Wniosek o zmianę kierunku studiów (w tym przeniesienie) składa się do 15 września.
7. Podanie o usprawiedliwienie nieprzystąpienia do egzaminu/zaliczenia danego przedmiotu należy złożyć w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu egzaminu lub zaliczenia.
8. Podanie o wyrażenie zgody na wyznaczenie trzeciego terminu egzaminu z danego przedmiotu w trakcie tego samego roku akademickiego powinno zostać złożone w terminie umożliwiającym jego przeprowadzenie do końca danego roku akademickiego.
9. Wniosek o udzielenie zgody na udział w zajęciach prowadzonych w jednostkach WZiKS składa się do 7 dni od rozpoczęcia semestru.

Poprzez system USOSweb możesz złożyć podania związane z Twoimi studiami, takie jak urlopy, zmiany formy studiów, rejestracja na przedmioty, przepisanie punktów ECTS czy zaliczenie praktyk. Dodatkowo, system umożliwia składanie wniosków o pomoc materialną, w tym stypendia, zapomogi oraz przydział miejsc w akademikach.

Instrukcja składania podań w USOSweb

Instrukcja składania podań w systemie USOSweb znajdziesz na stronie usosownia.uj.edu.pl w sekcji „Wnioski”.

Podania a wnioski

Podania związane z tokiem studiów

USOSweb: Dla Studentów, a tam Podania

Poprzez USOSweb złożysz większość podań dotyczących różnych spraw związanych ze studiami, takich jak: urlopy studenckie i dziekańskie, zmiany formy studiów, przepisanie punktów ECTS, uznanie przedmiotów z innych uczelni, zaliczenie praktyk na podstawie doświadczenia zawodowego, zmianę promotora pracy dyplomowej, usprawiedliwienie nieprzystąpienia do egzaminu lub zaliczenia, wyznaczenie trzeciego terminu egzaminu, egzamin komisyjny, a także aktualizację danych osobowych (np. adresu czy numeru konta). Większość tych spraw można załatwić elektronicznie, bez konieczności wizyty na uczelni. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się na stronie usosownia.uj.edu.pl w sekcji „Podania związane z tokiem studiów” .

Lista dostępnych podań składanych elektronicznie poprzez system USOSweb widoczna jest na koncie użytkownika w USOSweb. W tym celu należy odwiedzić zakładkę Dla studentów, a tam Podania. By złożyć nowe podanie dotyczące studiów należy kliknąć przycisk „Złóż nowe podanie”.

Niżej, w sekcji „Wzory podań i wniosków wymagających podpisu”, znajdziesz listę podań, które wymagają podpisu i nie mogą być złożone poprzez system USOSweb.

Wnioski związane z pomocą materialną

USOSweb: Dla Wszystkich, a tam Wnioski

USOSweb umożliwia również składanie wniosków w sprawach stypendiów, zapomóg finansowych oraz przydziału miejsc w akademikach. W zależności od rodzaju wniosku, może być wymagane jego wydrukowanie i dostarczenie do odpowiedniej jednostki po wypełnieniu w systemie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się na stronie usosownia.uj.edu.pl w sekcji „Wypełnianie wniosku o stypendia i akademiki w USOSweb” oraz na stronie stypendia.uj.edu.pl.

Na tej stronie internetowej znajdziesz dane kontaktowe do pracowników będących koordynatorami ds. stypendialnych dla studentów naszego Wydziału.

Dla poniższych podań i wniosków wymagane jest zachowanie właściwej formy oraz odręczny lub elektroniczny (zaufany lub kwalifikowany) podpis osoby wnioskującej.

TOK STUDIÓW

1. Wniosek o skreślenie z listy studentów z powodu rezygnacji z odbywania studiów
2. Wniosek o anulowanie wpisu na listę studentów (rezygnacja przed 1 października dla rozpoczynających studia)
3. Wniosek o wznowienie studiów
4. Wniosek o udzielenie zgody na udział w zajęciach prowadzonych w jednostkach WZiKS
5. Zastrzeżenie od rozstrzygnięcia dziekana (dla rozstrzygnięć dla podań procedowanych w USOSweb)
6. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy (dla decyzji administracyjnych)
7. Wniosek o przywrócenie terminu na złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
8. Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

PRZENIESIENIE I ZMIANA KIERUNKU STUDIÓW

1. Wniosek o przeniesienie/zmianę kierunku studiów

W zakresie przeniesienia z innej uczelni, zmiany kierunku studiów oraz zmiany formy studiów z studiów niestacjonarnych na stacjonarne obowiązują dodatkowe wewnętrzne regulacje.

Uchwała nr 14/I/2020 Rady Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 8 stycznia 2020 roku
w sprawie: określenia szczegółowych warunków i zasad ubiegania się o przeniesienie z innej uczelni, zmiany kierunku lub specjalności studiów w ramach Uniwersytetu Jagiellońskiego bez postępowania rekrutacyjnego oraz zmiany formy studiów z niestacjonarnych na stacjonarne w ramach danego kierunku studiów obowiązujących na Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ od roku akademickiego 2019/2020

Uchwała nr 14/III/2021 Rady Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 2 czerwca 2021 r.
w sprawie: zmiany uchwały nr 14/I/2020 Rady Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 8 stycznia 2020 r.

OPŁATY ZA STUDIA

1. Wniosek o zmianę warunków odpłatności za świadczone usługi edukacyjne (rozłożenie na raty, odroczenie płatności)
2. Wniosek o udzielenie zwolnienia z opłat za świadczone usługi edukacyjne

DANE OSOBOWE

1. Oświadczenie o zmianie danych osobowych

DYPLOMY

1. Wniosek o wydanie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów
2. Pełnomocnictwo do odbioru dokumentów potwierdzających ukończenie studiów
3. Wniosek o wydanie duplikatu dokumentu potwierdzającego ukończenie studiów
4. Wniosek o wymianę dokumentów potwierdzających ukończenie studiów
5. Wniosek o wysłanie na terenie Polski dokumentów potwierdzających ukończenie studiów

PEŁNOMOCNICTWA I OŚWIADCZENIA

1. Pełnomocnictwo do odbioru dokumentów potwierdzających ukończenie studiów
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w sprawach związanych z tokiem studiów
3. Pełnomocnictwo do doręczeń w kraju
4. Zgoda na udostępnienie danych osobowych podmiotowi zewnętrznemu (np. pracodawcy)
5. Zgoda na udostępnienie danych osobowych osobie trzeciej

PODANIA OGÓLNE

1. Podanie do Dziekana Wydziału
2. Podanie do Dyrektora Instytutu

Podania i wnioski wymagające podpisu należy dostarczyć na jeden ze sposobów:

OSOBIŚCIE W SEKRETARIACIE

Każde podanie i oświadczenie możesz złożyć osobiście w sekretariacie prowadzącym obsługę Twojego kierunku studiów. Informacje o osobie obsługującej Twój kierunek studiów znajdziesz na stronie: Obsługa studentów - Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej. Pamiętaj o umówieniu wizyty do odpowiedniego pracownika.

W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Wniosek należy edytować i eksportować do pliku PDF (tu znajdziesz instrukcję, jak zapisać plik do formatu PDF), a następnie podpisać elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Podpis zaufany na dokumencie złożysz elektronicznie i za darmo, wykorzystując aplikację mObywatel lub logując się na przykład poprzez bankowość internetową. Odwiedź stronę: Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany - Gov.pl celem podpisania dokumentu.

Złożenie pisma
Posiadając aplikację mObywatel lub logując się na przykład bankowością internetową, możesz skorzystać z jednej z poniższych możliwości, dzięki czemu bezpłatnie i szybko złożysz podanie. Decyzję otrzymasz również elektronicznie.

• eDoręczenia 
  Odwiedź stronę eDoręczenia – gov.pl i zaadresuj pismo na adres skrzynki Uniwersytetu Jagiellońskiego.
  adres Uniwersytetu Jagiellońskiego do eDoręczeń:
  AE:PL-36367-13103-BUEAV-31

• ePUAP
  Skorzystaj z możliwości wysłania pisma ogólnego poprzez ePUAP i zaadresuj pismo na adres skrzynki Uniwersytetu Jagiellońskiego.
  adres Uniwersytetu Jagiellońskiego do doręczeń ePUAP:
  /uj/SkrytkaESP

DROGĄ POCZTOWĄ

Prześlij wydrukowany i podpisany wniosek na adres Wydziału. Niektóre oświadczenia wymagają osobistego złożenia w sekretariacie prowadzącym obsługę Twojego kierunku studiów. Szczegóły znajdziesz w stopce danego dokumentu.

• adres:
  Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej
  ul. prof. St. Łojasiewicza 4
  30-348 Kraków

NA DZIENNIKU PODAWCZYM

Podania i wnioski możesz złożyć również na Dzienniku Podawczym Uniwersytetu Jagiellońskiego.

• adres:
  Uniwersytet Jagielloński
  ul. Gołębia 24
  30-007 Kraków
  pok. nr 11

FORMULARZ ONLINE

Formularz wnioskowania o indywidualną organizację studiów dostępny online pod adresem: formularz-ips.wzks.uj.edu.pl

SCHEMAT DZIAŁANIA

Działania po stronie osoby studiującej

1. Rozpocznij proces, wypełniając formularz na stronie formularz-ips.wzks.uj.edu.pl
2. Wprowadź swoje dane: imię, nazwisko, adres e-mail oraz powód, dla którego wnioskujesz o Indywidualną Organizację Studiów (IOS).
3. Wybierz z dostępnych list: kierunek studiów, imię i nazwisko prowadzącego przedmiot oraz nazwę przedmiotu.
4. Zaznacz rodzaj studiów i rok.
5. Wskaż semestr i rok akademicki.
6. Wyślij formularz, klikając przycisk "Wyślij podanie".
7. Otrzymaj formularze od prowadzących (wysyłane elektronicznie na Twój adres e-mail).
8. Wypełnij wniosek w USOSweb o "Wniosek o wyrażenie zgody na odbywanie studiów wg Indywidualnej Organizacji Studiów"; dołącz wszystkie formularze w formie plików PDF otrzymane od prowadzących oraz dokumenty potwierdzające Twoją sytuację.
9. Prześlij wniosek przez USOSweb celem jego procedowania. Decyzja będzie widoczna w systemie USOSweb po rozpatrzeniu wniosku.

W przypadku problemów lub wątpliwości skontaktuj się z pracownikiem obsługującym Twój kierunek studiów. Informacje o osobie obsługującej Twój kierunek studiów znajdziesz na stronie: Obsługa studentów - Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej.

Działania po stronie osoby prowadzącej zajęcia

Podanie zostaje dostarczone na adres wykładowcy z niezbędnymi informacjami, a także odnośnikiem do wstępnie wypełnionego formularza.

Po wypełnieniu formularza należy użyć przycisku "Generuj PDF" - wygenerowany i pobrany plik PDF należy przesłać studentowi mailowo.

Wszystkie wiadomości e-mail generowane przez formularz wysyłane są z adresu pmik@uj.edu.pl w imieniu osoby wysyłającej, natomiast w polu "Reply to/Odpowiedz do" znajduje się adres studenta wypełniającego formularz, dzięki czemu wszystkie odpowiedzi kierowane są właśnie na jego adres.

PODSTAWA PRAWNA